侃柴
侃柴-成就一段美好旅程,从洞悉客户行为开始
共同战“疫”,客服人在担当
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Observation
身为客服中心的主管,不只要处理顾客五花八门的问题,也要拥有良好的领导能力,教导同仁面对问题并顾及团队的气氛,带领团队是一门学问,如果懂得客服主管必备的管理技巧,除了可以让办事效率更快速,也能凝聚团队士气,留住好人才,以下是7个领导技巧:
一线班组长作为最基层的管理者在客服中心的运营管理中所起到重要作用是毋庸多说的。总体来讲,他们“官衔”不大,责任不小,带人不多,事情不少,权力稀松,担子不轻。然而在现实职场环境中,由于各种各样的原因,有很多班组长在角色转换后的能力要求上是有欠缺的,导致他们在班组管理以及中心运营的参与上没有章法、效率低下、埋于事务、顾此失彼。
很多呼叫中心受到欧美呼叫中心顾问的影响,追求接通率和人员利用率的提高,将班务打的很散,班长跟自己组员上下班时间几乎不重迭,跟自己的组员一个礼拜见不到几次面,最多就是一周一次的周会上面整个班组的同事终于能聚在一起。
所有成功的管理者都有三个关键的导向。 首先,他们都以结果为导向。他们会集中精力完成工作,并把工作做得非常棒。其次,他们都以解决方法为导向。他们把所有的精力都放在找出每天出现的困难和问题的解决办法上,而不会找借口,推卸责任,责备别人。最后,所有成功的管理者都强调行动的重要性。他们总是有事可做,不会无所事事。他们经常四处巡视,总能够抓住他们的部门或公司的经济发展脉搏。 下面就是17条管理原则,你必须学会它们才能管理好你的团队。
一直有句话:招聘不容易,培训少条命。说明:培训是一项吃力不讨好的工作,需要有较长的时间去观察,才有可能产生数字化的效果。而培训的形式,以往一直以线下培训,也就是面对面的形式为主流。但随着近两年的疫情发生,更多的培训方向开始关注线上培训,如何做好企业内部的线上培训也成为企业内训师一个比较大的痛点问题。
相信同行们都有这样的感受,由于人员的心理有多方面的状态,情绪既可以是负面的,同时也可以是正面的,所以涉及到现场情绪管理时,情况相对比较复杂。呼叫中心也有学者撰文论证,认为座席代表的激励与否取决于他们如何让情绪使自己的工作受益,而管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。就好像是在进行一场艰苦的体育比赛,口号、鼓励、交流、暗示等情绪管理手段,都可以起到关键提升作用。下面,我从管理者角度和行政角度出发,阐述如何进行现场情绪管理。
曾经和几个做呼叫中心的领导们交流,问呼叫中心的最老大难的问题是什么?想了想,我个人认为是:客服坐席管理与现场管理。
相信同行们都有这样的感受,由于人员的心理有多方面的状态,情绪既可以是负面的,同时也可以是正面的,所以涉及到现场情绪管理时,情况相对比较复杂。呼叫中心也有学者撰文论证,认为座席代表的激励与否取决于他们如何让情绪使自己的工作受益,而管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。就好像是在进行一场艰苦的体育比赛,口号、鼓励、交流、暗示等情绪管理手段,都可以起到关键提升作用。下面,我从管理者角度和行政角度出发,阐述如何进行现场情绪管理。
近年来,呼叫中心产业在中国发展迅速,其最主要的特征是资本密集、知识密集。呼叫中心人员已从传统的话务人员发展成为高级咨询呼叫服务人才,对呼叫行业人员的培训管理极为重要。 企业在实施培训中存在诸多难题,如培训内容重复、培训人员选择不当、接受培训者存在抵触情绪等。企业管理人员认为接受培训者不懂珍惜,一线员工抱怨培训流于形式,花费大量时间与资金不能取得良好的效果。
所有成功的管理者都有三个关键的导向。 首先,他们都以结果为导向。他们会集中精力完成工作,并把工作做得非常棒。其次,他们都以解决方法为导向。他们把所有的精力都放在找出每天出现的困难和问题的解决办法上,而不会找借口,推卸责任,责备别人。最后,所有成功的管理者都强调行动的重要性。他们总是有事可做,不会无所事事。他们经常四处巡视,总能够抓住他们的部门或公司的经济发展脉搏。 下面就是17条管理原则,你必须学会它们才能管理好你的团队。