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职业关系
温情服务为首要 精益求精质与效

温情服务为首要 精益求精质与效

  • 分类:职业关系

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2024-01-09 00:00:00

摘要:

急客户之所急,想客户之所想,真正做到从客户的需求出发解决问题,才能获得客户的认可。

"热情服务、情系客户”我在工作中时常以这八个字勉励自己,始终坚持客户至上理念,坚守服务初心,用实际行动践行高质量服务理念。在工作中如何做到温暖服务、质效双优,我有几点心得与大家分享。

01
定目标,提质增效

我会在月初时设定当月的产能、满意度等指标目标,并将目标细化到当天的数据中,若某天产能较低,我会汇总当天的疑难问题并复听录音,反思自己沟通中的问题,并针对问题定下改进措施。

例如为提升服务效率,我应尽量减少与客户交互次数,适当以封闭式询问问题,快速定位问题并给出解决方案,多使用敬语、语气柔和,提升客户体验和接受程度,也能减少同一问题的反复交互。

02
阳光心态,无诉无忧

严格按照系统操作流程解答客户业务,避免追求效率而仓促作答引起客户不满;听声如见人,多用“好勒、立刻、马上、没有问题”等积极向上的服务感叹词,让客户通过我们的语音语调感受服务的热情和积极。

同样一通电话,如若用低沉冷淡的语调与客户交流,即使解决问题,客户体验也会打折扣;保持空瓶心态和服务热情,把每一通来电都当作今天的第一通电话来服务,会发现遇到的都是“神仙”客户,一整天的满意度和参评率也会很不错。

03
换位思考,感同身受

想客户所想,让客户感受到我们对于他的情况理解并认同。

例如客户咨询跨境汇款为何会收取手续费,若一味告知银行是按照规定正常收取,这样客户就把我们放到了他的对立面,我们对他的感受没有共鸣,那接下来的沟通就会困难。

如果在沟通中,我们把银行制度与自己分开,告知客户收费不仅仅针对您,对于我们自己员工也是正常收取,虽然这是业务制度,但你提到的问题,我们会立刻将问题和您的建议记录反馈。

此时客户会真切感受到我们与他是同一线的,后续的业务沟通与处理也会更顺利。

04
企业级知识库使用技巧

在客户提问后,首先要快速判断业务在哪个文档,然后通过新版知识库搜索关键字,定位问题,或通过原文件快速搜索,精准通过关键字高效查询;对于企业网银,可在上线前打开文档中的附件,在客户咨询携带资料及调试企业网银登陆流程时可准确快速应答。

“以不变应万变”,既能快速解决客户问题,也提升了自身工作效率。

身处客户服务工作的第一线,我们要时刻不忘服务职责,牢记服务初心,严守高质量服务标准要求,在工作作风上求真务实,在团结共识上胸怀坦荡,不断增强新时代客户服务工作的责任感、使命感、紧迫感,为集团高质量发展贡献一份青春力量。