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质检观察
主管必读篇!质检并不是挑毛病!质检数据分析与实施改善

主管必读篇!质检并不是挑毛病!质检数据分析与实施改善

  • 分类:质检观察

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2025-08-19 11:36:03

摘要:

一、培训的目的及痛点

客服培训的主要目的

风险防范

大促常见问题防范 舆情风险防范等问题

解决问题

解决质检反馈的问题 解决客服现有的接待问题

提升技能

提升客服沟通问题 提升客服解决问题能力

养成习惯

把所学的东西养成习惯,自 然而然的去做


客服培训的痛点有哪些?

培训无想法,不知如何下手

培训内容与业务实操有距离?

培训内容客服不感兴趣

培训后没有效果不明显

二、如何根据质检数据制定培训计划

质检数据分析-多维度分析

质检问题数据涨幅较大

质检问题TOP占比

质检问题占比持续性问题


常规质检问题

服务意识

销售技巧

沟通技巧

问题处理方式

平台规则

产品知识


常规质检问题-服务意识

服务会给我们带来什么:

不好的服务会给我们带来什么影响

好的服务给我们带来什么好处

好的服务和不好的服务案例分享

....

什么是服务:

服务的定义什么

客服服务职责是什么

服务正确的流程是怎样的

服务怎么做提升客户体验

主动提醒服务意识:

客服为什么要做主动提醒

不主动提醒有哪些坏处

主动提醒会给我带来什么好处

情景案例分享

....


常规质检问题-销售技巧

如何提问更好的挖掘消费者需求:

销售为什么要了解客户需求

有效提问的方式有哪些

店铺常见客户需求点分析

案例情景分享

如何有效的给客户推荐产品:

店铺产品推荐点总结

推荐有哪些技巧 

推荐案例情景分享

如何做催付效果会更好:

催付给我们带来什么好处 

什么时间催付更有效 

不同情景不同催付话术

关联销售有哪些技巧:

关联销售的意义及好处 

关联销售的方式 

关联销售的注意事项


常规质检问题-沟通技巧

情绪客户的沟通心态及技巧:

客服常见沟通的心态有哪些 

遇到沟通心态不好时应该如何调整 

情绪客户问题处理流程及技巧

遇到强势的客户如何讲更有效:

强势客户性格特点分析 

如何判断这是强势客户 

强势客户沟通的技巧

如何与爱纠结的客户沟通:

爱纠结的客户性格特点分析 

客户说哪些可以判断客户是爱纠结类型 

遇到爱纠结的客户我们如何沟通


常规质检问题-问题处理方式

物流常见问题处理方式:

签收未收到如何处理 

物流停滞处理方式

会员常见问题处理:

会员等级分别有什么区别 

积分使用常见问题

售后常见问题处理方式:

破损问题如何处理 

质量问题如何处理 

退货退款如何有效处理

集运仓常见问题处理:

什么是集运仓 

集运仓有哪些使用流程 

集运仓常见问题有哪些


制定培训计划

确定培训课程

确定培训讲师

安排培训时间

确认参加人员

三、培训如何实施效果更好

课程准备3点式

问题收集具体点:

根据质检数据从质检表格 

里面查看具体扣分问题

课程内容实际点:

从客服角度出发,了解客服服务心态,解决客服实际问题

案例收集精准点:

从质检问题里面挑选典型,有共鸣,最近常发生的案例讲解


常用培训方式

常规讲授法

案例讨论法

优秀案例分享法

PK奖励法


培训案例分享

最近质检反馈客服表达同理心有所下降,反馈到培训组,培训组要如何做呢?

 1.分析质检数据:

培训根据数据分析质检后发现同理心这项质检占比比较高,数据有也所上升,同理心问题进行筛选质检扣分点,发现客服在针对有情绪的客户的时候容易波动自己的情绪,沟通上容易传达给客户,于是培训组准备安排如何与情绪客户沟通课程培训 

2.课程大纲:

先讲客服如何调整服务心态,在讲如何沟通技巧 

3.收集案例:

主要收集客服接待遇到问题较多的案例和优秀的案例,做出对比 

4.专事专讲:

针对这样的情况,我们可以选择类似的案例让大家讨论如何去做,让大家都参与进来 

5.提供话术:

适当的总结些话术给到客服参考


案例举例

四、培训后如何跟踪客服改善情况

质检数据分析-培训效果

质检全数据分析:

质检问题数量/质检总条数*100%=占比 

培训前占比对比培训后占比

培训后考试成绩:

考试成绩通过率

智能工具数据分析:

质检前问题量和质检后问题量对比


质检全数据分析-举例

例如:双12期间,12月质检结束后发现主动提醒及主动营销意识比较差,针对这个问题,培训组1月初安 排了培训,怎么分析培训后改善情况?


跟进培训

根据质检名单拉取未改善名单

分析未改善名单质检扣分点

使用案例分析式做跟踪培训

培训后再次看质检情况,看个人质检分数看改善情况

结语


质检是提升团队能力和专业不可缺少的动作,作为客服主管的肯定也不想因为客服的不专业导致店铺扣分,品牌名誉受损。