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服务观察
耐心+微笑=有温度的服务

耐心+微笑=有温度的服务

  • 分类:服务观察

  • 作者:

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2024-01-04 00:00:00

摘要:

活中总是避免不了一些闹心的事情,比如在开车路途中的“堵车”、在与人交流过程中的不理解、在等公交车时的不耐烦等。与此同时,人们处理事情的耐心也在日渐消磨。


工作中,我也会遇到一些着急的客户,要求我们办业务的过程加快一点。第一次遇到这样的客户时,我会因为客户焦急而又不耐烦的语气而慌张不已。

听到客户焦急的语气,我也会变得急躁,对客户的回答也从最开始的平稳淡定,变得不太自然,对于这样的情况,心态和业务能力还需再磨炼磨炼。

 

观察之后,发现接触云上交行业务更早的同事们,在处理这类的问题时就显得沉稳干练多了。

 

当客户要求:“你快一点,我赶时间!”或者是“快点办,快点办,我手机马上没电了!”时,我的同事们会非常从容地回复:“先生/女士,非常抱歉给您带来不便了,您焦急的心情我能理解,也是为了您的用卡安全考虑,还有一些相关问题需要和您核实的,我处也尽量语速快一点,尽快帮您办理,您看可以吗?”客户听到这些安抚的话之后语气也变得柔和起来:“那好吧,你尽量快点给我办吧。”

在云上交行视频接线客户的过程中,不仅要管控好自己的表情(如:不能笑场、不可以有大幅度的表情变化等),还需要敏锐察觉客户情绪变化,及时做好安抚工作。

 

针对不同类型的客户,就应该量体裁衣,采取不同的方式灵活应对。

 

有时,用餐时间,同事们聚在一起,也会交流应对方案和处理心得。

 

班长说:“微笑可以感染到对方的,正所谓"伸手不打笑脸人嘛',一定要注意微笑~”我们在生活中也一定要有耐心,做事不要着急,俗话说得好“心急吃不了热豆腐。”保持平稳心态做事才能够“事半功倍”。

 

同事说“可以先跟客户致歉,然后再耐心地向客户解释,因为近期电信诈骗高发,出于客户的用卡安全着想,所以需要核对清楚他们的个人信息,以便更好地为客户办理业务。

 

而办理业务过程中其实也浪费不了多长时间,如果顺利的话,其实三四分钟之内就能完成办理,给客户解释清楚之后,相信会取得客户的理解…… ”

 

如何安抚好焦急的客户呢?经过多次的尝试后,我总结出了一套经验:首先,一定不能慌张,保证自己有一个平稳的心态,保持耐心;其次在回答客户问题时语气一定不能过硬,柔和的语气也能让视频那头的客户放松心态;最后,让客户感受到视频电话中“微笑服务”和“有温度的服务”的体验感。

 

当客户着急上火时,一定不能再用太平淡的语气,急客户所急,想客户所想,同理心才能让客户得到莫大安慰,也可以大大提高客户对于云上交行视频服务的满意度。

 

多次的探讨请教加上一定的实战经验,再次遇到类似情况,我不再像之前那样慌乱,也能做到对答如流,从容理性应对了。

 

帮助客户解决好问题,我感到了发自内心的开心,常常因为客户们的一声声“谢谢”,会心一笑。也常常和身边同事分享收获客户的道谢或者笑容后,内心的喜悦和自豪。