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客服人说 | 念念有回响,事事有回应

客服人说 | 念念有回响,事事有回应

  • 分类:服务案例

  • 作者:

  • 来源:

  • 发布时间:2023-09-27 00:00:00

摘要:

我是中国建设银行远程智能银行中心苏州分中心的一名客服。今年3月初,我们客服处开展了整编混编工作,这也是借鉴吸收主中心呼入处队伍建设的优秀经验。

 

感恩各级领导的关心和厚爱,经过选拔,我走向前台主管岗位,负责员工响应团队。“响应”相对有点陌生的领域,刚来如何开展工作呢?

 

上岗第一天一通电话给了我灵感。上午10点,一阵急促的铃声响起,响应员工小秦接了起来。

 

苏州新区支行员工王经理来电,“有位重要客户马先生一周前申请了全球支付卡,主附卡同申。但今天只收到了主卡,附卡没有收到!网点查下来,附卡办卡失败原因就三个字:不制卡。”这样的报错对小秦而言很常见,小秦建议重新申办一次。

 

“不行啊,附属卡人本周就要出国,假如重新申请,肯定要耽误事。您看员工响应能不能解决?”一站式解决客户疑难,绝不让客户失望,这是远银人的良好传统。

 

但是怎么查?搬救兵啊。救兵是谁?智能三码库!将报错信息匹配了一下,提示是少了一项关键资料。

 

10点30分,我紧急联系苏州分行信用卡部,经过一番排查,原来是少了一项九要素。并且确认到无需重新申请,补填资料即可。11点,我们回电新区支行王经理,让客户尽快补齐材料。

 

下午1点,经过多方联动,通力合作,客户补齐了材料。

 

与时间赛跑,让我似乎有了某种顿悟。“响应”这个词最初用于技术领域,例如“系统响应很快”等。

 

现在响应用于客户服务,那我们就是迅捷的电脑系统,我们就是百知百解的ChatGPT,网点的各种问题必然要在我们这里得到化解,我们就是问题解决的最终责任人,正所谓“念念有回响,事事有回应”。

 

我回头看到小秦,她还在焦急地刷新系统,等待出卡。面前热气腾腾的茶,直到没了热气,那是一口都没喝。小秦说,“我们辛苦一些那倒是不打紧,关键不要耽搁客户出国啊。”

 

功夫不负有心人,下午两点,看到附属卡出卡成功!我们回电网点,告知了这个好消息。

 

那一天,我们心情格外舒畅,感觉天特别蓝,阳光特别艳丽。也在那一天,主中心又给我们送来了温暖春风——前线直连。

 

这给了我们一个与分行专家面对面接触的机会,我们可以将这些鲜活的案例带过去,普惠更多一线员工。

 

也从一线带回更多业务需求和业务难题,建设面向分行网点的知识空间,方便网点快速查询,形成左手响应到右手知识的良性传递,也让远银中心书记项目“打造企业级知识平台”落地有声!

 

远银中心宣传视频《窗》,非常温馨。这里还有一扇窗,那就是服务全行30万员工的响应之窗。

 

打开这扇窗,远银之光将洒向全行业务发展的沃土。打开这扇窗,也打开了我们与全行3000家网点的情感通道。就让我们在这窗后,念念有回响,事事有回应。

 

章来源 | 徐进 中国建设银行远程智能银行中心苏州分中心