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浅谈智能应答的运营与思考

浅谈智能应答的运营与思考

  • 分类:新运营

  • 作者:康黎

  • 来源:客户观察

  • 发布时间:2022-03-15 11:50:00

摘要:

智能应答,对接公司发展战略,聚焦“数智化营销服务能力构建”定位要求,以客户为中心追求“5个精准”:识别精准、响应精准、体验精准、价值精准、运营精准,实现公司重点发展任务,力求取得规模化的增效降本实效。

随着互联网的快速发展,呼叫中心由传统的语音业务向互联网发展逐渐成为趋势,在线客服作为公司与客户直接沟通的窗口,正在承担着越来越重要的角色。运营在线客服过程中,时常会出现访问集中、高峰期错杂、重复咨询等情况。如果仅使用纯人力客服进行应对,将会需要额外增加大量的人工成本。但是如果放任不管,不仅会使客服人员疲于应对,降低工作质量,也会造成客户的不满意,甚至造成客户的流失。针对这个需求痛点,在线客服系统的智能化版本,智能客服应答系统应运而生。

智能客服应答系统最重要的一个功能就是智能客服机器人。智能客服机器人能够利用自然语言技术(NLP)理解客户的问题,在知识库中检索最佳答案自动回复客户的问题。这其中知识库的完备程度直接决定了机器人回答问题的准确率,因此我们需要对知识库进行搭建和更新,还要根据实际工作经验将经常被问到的高频问题和回答添加进去。

随着应用的深入开展,我们发现:客户提问语义模糊,无法识别明确意图;客户体验单一,客户端展示呆板等情况对客户的感知影响越来越明显,为此,我们启动了数智化赋能提升智能应答服务保障能力项目,基于智能应答自研算法能力,打通微厅平台、智能应答、策略中心、IOP平台多平台数据融通,提升客户智能应答前端体验。
 
智能应答,对接公司发展战略,聚焦“数智化营销服务能力构建”定位要求,以客户为中心追求“5个精准”:识别精准、响应精准、体验精准、价值精准、运营精准,实现公司重点发展任务,力求取得规模化的增效降本实效。


01

智能推荐

(一)根据客户使用习惯,分时段进行服务产品推荐配置,实现客户服务无缝对接:

1.月初:各类优惠流量及套餐推荐,针对超出套餐的客户直接进人工服务;

2.月中:各类折扣包推荐,加大客户粘性,激活渠道活力;

3.月末:各类加油包推荐,让客户用的放心,省钱省心。

(二)对所属渠道客户喜好进行深挖,并在客户的焦点问题上下功夫,设置专属“常见问题”版块入口,通过热门问题,引导至智能应答进行交互,提升客户满意度。

(三)抓住客户服务的关键时刻,对接总部IOP融合营销平台,根据客户使用套餐情况将客户进行分级分层,实现目标客户通过新电商链接直接办理需求,提升智能应答精准营销能力。


02

系统调优

1.从新交互页面、营销话术设计入手,页面中增加富文本、动画、节日图标等展示形式,丰富前端页面,提升客户感知。

2.话术侧改变传统墨守成规的营销话术,以客户利益及营销目标为导向,结合客户实际使用画像,不断优化营销话术,提升营销话术的灵活性、有效性,做到有温度的服务。

3.简单问题自处理:利用微厅多轮交互能力,对接IOP平台接口,根据客户轨迹、消费、套餐情况,实现微厅FAQ、智能应答猜你想问、多轮气泡的最优匹配展示,提升简单问题的自处理能力。

4.加大对客户未解决问题的研究力度,从被动提升识别率到主动实现“猜你想问”转变,精准识别客户需求,实现热点卡片快捷查询消息自动显示。


03

座席辅助


(一)推进“千人千面”在智能应答侧的落地,主要包括以下四个方面:
1.行为预测(根据用户历史提问问题,预测用户接下来会提问的问题)

2.热点问题(根据近7天内用户在对应渠道下最常问的问题进行推荐)

3.个性化商品推荐(根据用户个人信息和购买记录,推荐适合的新电商商品)

4.用户画像(根据管理平台设定的用户画像进行判断,展示对应的列表)
通过对客户精准识别,加快“千人千面”项目在智能应答侧的实施。

(二)话务自动疏忙导闲:
对接策略中心,分时段、分渠道上/下线能力,搭配智能应答前端丰富的展示方式,实现在线客服话务疏忙导闲及策略自动化。

(三)坐席服务能力提升:
上线优化坐席智能辅助功能,通过优化智能应答识别能力与知识展示,提升在线客服坐席效率与服务准确性。将策略信息带入座席工作台功能,在用户进线人工客服的同时告知客服用户特征(命中策略信息和意图信息),帮助客服更快更好地服务用户。
 
智能应答,有效的解决了日益增加的咨询量与居高不下的人力资源成本的矛盾,随着技术的发展与深度运营,智能应答通过各种工具的深度运用,将发挥越来越大的作用。

目前主要应用的方式:
1.精准识别,智能推荐,通过多轮交互处理复杂业务问题;

2.通过提前设置的各种场景,提供个性化的应对策略,根据策略选择优先接待,分担人工座席的咨询压力、缩短响应时间;

3.结合精准的用户画像数据分析,智能应答通过深度学习,不断加深对客户喜好的了解,进而提供千人千面的个性化服务。


下一步,我们将通过与其他智能化的工具与手段相结合,在全业务范围内发挥越来越大的作用,力求取得规模化的增效降本实效。